Savez-vous que les factures impayées peuvent être un grand problème et ont un grand impact sur la vie d’une entreprise ?  Alors pour le recouvrir, il est conseillé d’éviter autant que possible de compliquer la situation et d’opter pour une procédure simple . Pour vous aider, nous allons découvrir dans cet article les procédures les plus simples pour un recouvrement de facture impayée ainsi que ses avantages.

Les procédures amiables : une solution simple et courtoise pour un recouvrement de facture impayée

Ces procédures sont les meilleures options si vous voulez éviter un recouvrement judiciaire long et couteux.Vous pourriez soit appeler, soit envoyer un e-mail, soit envoyer une lettre de relance .

Pour ce faire,contactez votre client et demandez-lui s’il y a un problème puisque la facture est déjà échue. Cette étape permet de juger la sincérité de votre client car une ligne coupée, des appels sans réponses, une personne qui refuse de vous passer un responsable,… sont des indices d’alertes.

Cet appel téléphonique permet alors de prendre en connaissance des raisons de l’impayé et de la solution prise. Vous pourriez ensuite confirmer ou faire un compte rendu par e-mail pour votre traçabilité.

La seconde option consiste à envoyer une lettre de relance.  C’est une pratique presque systématique face à une facture impayée. À noter que cette lettre de relance peut être envoyée par email ou par courrier.

Pourquoi procéder à un recouvrement de facture impayée de manière simple ?

Recourir à un recouvrement de facture impayée de manière simple présente de nombreux avantages . Il est nécessaire de les privilégier avant toute autre procédure.

–          Ces procédures sont une alternative à la fois rapide et efficace . Avec les possibilités de négociation, le débiteur peut remplir sa part de contrat dans la mesure de ses capacités. Un paiement échelonné par exemple.

–          Vous aurez une bonne chance de régler la situation. Cela évite un long et fastidieux recours aux tribunaux. Si vous ne disposez pas de temps, il est possible de le déléguer à une agence spécialisée.

–          C’est la meilleure option si vous voulez préserver vos relations commerciales. Puisqu’il s’agit d’une procédure simple, il y aura logiquement plus de chances que vous collaboriez à nouveau puisque les procédures d’exécution forcée peuvent conduire à la rupture des relations.

–          Cette procédure ne demande pas de frais. C’est si vous désirez récupérer votre argent sans trop se gêner et à moindre coût.